Ultimate Luxury Villa Rentals (ULVR) Privacybeleid
Ons nieuwe privacybeleid geldig van 25 mei 2018
Wanneer u een aanvraag doet over vakantie -accommodatie met ultieme luxe villa -verhuur of in een van onze accommodaties verblijft, verzamelen en verwerken we persoonlijke gegevens over u. Dit document helpt u te begrijpen welke persoonlijke informatie we over u verzamelen, hoe we deze verzamelen, waarvoor we het gebruiken en welke rechten u hebt met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.
1 persoonlijke gegevens - wat we verzamelen en waarvoor we het gebruiken
We verzamelen en opslaan:
- Uw naam
- Uw adres (waar we het hebben)
- Uw contactgegevens
- Uw paspoortgegevens (als u in een van onze Marbella Villas verblijft, zoals wettelijk vereist is in Andalucia, Spanje)
- Uw geboortedatum (als u bij een van onze accommodaties blijft)
Paspoortinformatie is wettelijk vereist als we overnachten in een villa -verhuur of hotel, daarom moeten we deze informatie voor elke bezoeker registreren.
Voor welke doeleinden gebruiken we uw persoonlijke informatie?
We zullen de informatie die u ons verstrekt gebruiken om:
- Geef onze diensten aan u.
- Nodig u uit om recensies achter te laten.
- Reageer op uw vragen en geef gerelateerde klantenservice.
- Stuur u onze nieuwsbrieven en speciale aanbiedingsmeldingen.
- Volgen aan wettelijke vereisten en juridisch proces, verzoeken van openbare en overheidsinstanties, relevante industrienormen en ons interne beleid.
- Bescherm onze activiteiten of die van een van onze gelieerde ondernemingen.
- Bescherm onze rechten, privacy, veiligheid of eigendom en/of die van onze gelieerde ondernemingen, u of anderen.
- Sta ons toe om beschikbare remedies na te streven of schade te beperken die we in stand houden.
Op welke wettelijke basis verwerken we uw persoonlijke gegevens?
We moeten uw persoonlijke informatie verwerken om:
- Voer ons contract met u uit (zie artikel 6.1.B van de AVG )
- Voor de oprichting, uitoefening of verdediging van juridische claims, waar nodig (zie artikel 9.2.F van de AVG )
- Om de autoriteiten uw paspoortinformatie te geven wanneer u overnacht in een villa -verhuur of hotel, zoals wettelijk bepaald.
U bent vrij om uw toestemming voor ons in te trekken om deze informatie op elk moment te bewaren. Houd er echter rekening mee dat we het recht hebben om uw informatie te blijven verwerken als deze gerechtvaardigd kan worden op een van de andere hierboven genoemde wettelijke bases.
2 Openbaarmaking van persoonlijke informatie
We onthullen uw persoonlijke informatie aan de volgende partijen en in de volgende omstandigheden:
- Alleen aan derden als u in een van onze accommodaties verblijft en wilt dat we verdere diensten regelen, bijv. Airport transfers, privékoks ...
- Om leveranciers van derden, consultants en andere dienstverleners toe te staan om namens ons diensten uit te voeren.
- Om te voldoen aan de wetten of om te reageren op claims, juridisch proces (inclusief maar niet beperkt tot dagvaardingen en gerechtelijke bevelen) en verzoeken van de overheids- en overheidsinstanties
- Samenwerken met regelgevende instanties en overheidsinstanties.
- Aan derden om ons beschikbare remedies na te streven, of schade te beperken die we kunnen in stand houden.
- Aan een derde partij in het geval van enige reorganisatie, fusie, acquisitie, verkoop, joint venture, toewijzing, overdracht of andere beschikking van alle of een deel van ons bedrijf of activa (inclusief in verband met een faillissement of soortgelijke procedures).
3 Gegevensbehoud
We bewaren de paspoortinformatie gedurende 3 jaar zoals vereist wettelijk, of hoewel deze verplicht is om een service te bieden die u hebt aangevraagd, of indien nodig om uw identiteit te bevestigen voor boekingen die u ons hebt gevraagd, en andere mastergegevens totdat u anders vraagt. We zullen deze informatie op uw verzoek verwijderen en we zullen alleen een logboek opslaan met de volgende informatie: uw naam, contactgegevens en de datum van het verwijderen van uw account. We zullen het logboek 3 jaar houden. Alle andere informatie wordt verwijderd.
4 beveiligingsmaatregelen
We gebruiken SSL 256-bit codering voor de verzameling, opslag en bescherming van alle gegevens. Daarnaast gebruiken we redelijke organisatorische, technische en administratieve maatregelen om uw persoonlijke informatie binnen onze organisatie te beschermen.
5 Toegang en inzichten in de persoonlijke gegevens die we over u hebben
U kunt e -mailen
6 Correctie en verwijdering van uw persoonlijke gegevens
Als een van de master -gegevens of andere persoonlijke informatie die we over u hebben in onze hoedanigheid van een gegevensbeheerder onjuist of misleidend is, bent u van harte welkom om ons te vragen om uw informatie te corrigeren.
7 Andere rechten
Naast de hierboven uiteengezette rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, hebt u ook de volgende rechten:
- U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens en de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, tenzij dit voorkomt dat we aan de wet voldoen.
- In het bijzonder heeft u een onvoorwaardelijk recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor directe marketingdoeleinden.
- U hebt het recht om zich op elk gewenst moment af te vragen om zich af te melden voor onze marketing. Uw terugtrekking heeft geen invloed op de wettigheid van de verwerking van gegevens die worden uitgevoerd voordat u uw toestemming inneemt. U kunt uw toestemming intrekken door ons een e -mail te sturen naar
Dit e -mailadres wordt beschermd tegen spambots. U hebt JavaScript nodig ingeschakeld om het te bekijken.
8 Wijzigingen in dit beleid
We behouden ons het recht voor om dit beleid aan te brengen. De datum die aan het begin van dit beleid wordt getoond, geeft aan wanneer het voor het laatst is herzien. Als we er materiële wijzigingen aan aanbrengen, zullen we kennis geven om u de mogelijkheid te geven om de wijzigingen te herzien voordat ze van kracht worden. Als u bezwaar maakt tegen onze wijzigingen, kunt u vragen om uw gegevens uit onze records te verwijderen.
9 Contactgegevens en waar u vragen of klachten kunt sturen
Als u vragen of zorgen hebt over ons beleid, hoe wij uw persoonlijke informatie verwerken of willen dat wij uw persoonlijke informatie corrigeren, neem dan gerust contact met ons op
Als contact met ons opneemt, wordt uw klacht niet opgelost, heeft u nog meer opties, bijvoorbeeld u kunt altijd een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming